Información legal
Versión 1.3, en vigor desde el 24 de agosto de 2026
Usted es candidato y su expediente se encuentra en Aptessia. Existen dos situaciones, y no se dirigen al mismo interlocutor. Su expediente está en la base de talento de una empresa. Es esa empresa la que decide el uso que se hace de él: es responsable del tratamiento, y CONCIPI, editor de Aptessia, actúa por cuenta de ella. Sus solicitudes deben dirigirse en primer lugar a ella, y le ayudamos a contactarla si no sabe de cuál se trata. Su perfil está publicado en la base común de talento de Aptessia. En ese caso es CONCIPI quien es responsable y quien le responde directamente.
La base común de talento es un espacio en el que su perfil pasa a ser visible para las empresas clientes de Aptessia, y no solo para la empresa a la que envió su expediente. Es lo que le permite ser contactado para un puesto al que no se ha presentado. Mientras su identidad no haya sido revelada, su perfil se presenta sin su nombre ni sus datos de contacto: una empresa ve una trayectoria, unas competencias y unos resultados de evaluación, no una persona identificable. La revelación de su identidad es una operación de pago, trazada e imputada a la empresa que la solicita. Esta publicación se basa en su consentimiento. La empresa que deposita su expediente declara haberlo recabado, y puede retirarlo en cualquier momento, sin necesidad de justificarse, escribiendo a contact@aptessia.com. Su perfil se retira entonces de la base común, y esa retirada no tiene ningún efecto sobre las candidaturas en curso.
Según lo que haya transmitido y el desarrollo del proceso de selección: su identidad y sus datos de contacto, su CV y su trayectoria profesional, las competencias que declara, los resultados de las pruebas y de las entrevistas realizadas en la plataforma, así como los intercambios relacionados con su candidatura. No se solicita ningún dato de las categorías especiales previstas en el artículo 9 del RGPD, y ninguno es necesario para el servicio.
Estos datos sirven para evaluar su candidatura frente a una necesidad de contratación, para llevar a cabo las pruebas y las entrevistas y, si su perfil está publicado en la base común, para ponerle en contacto con empresas que buscan competencias como las suyas. No sirven para nada más. Nunca se venden, ni se utilizan para prospección comercial, ni se transmiten a empresas fuera del marco aquí descrito.
Aptessia se apoya en modelos de inteligencia artificial para generar cuestionarios, elaborar síntesis y proponer correspondencias entre un perfil y una necesidad. Ninguna decisión automatizada. No se toma ninguna decisión que produzca efectos jurídicos o que le afecte significativamente basada únicamente en un tratamiento automatizado, en el sentido del artículo 22 del RGPD: una puntuación o una síntesis solo sirven para informar a una persona, que es quien decide. Puede solicitar conocer la lógica aplicada y obtener una revisión humana. Los contenidos transmitidos a un modelo se filtran previamente para retirar los datos de identificación directa, y los contenidos producidos por la IA se señalan como tales en la interfaz.
La empresa a la que envió su expediente y las personas de su equipo de selección. Las empresas clientes de Aptessia, si su perfil está publicado en la base común: sin su nombre ni sus datos de contacto mientras su identidad no haya sido revelada. Los proveedores técnicos de CONCIPI, que intervienen únicamente siguiendo instrucciones: Scaleway (alojamiento en Francia y envío de los correos electrónicos), Supabase (base de datos, alojada en París), Mistral AI (procesamiento del lenguaje para las funcionalidades de inteligencia artificial).
En la base de talento de una empresa: el plazo que dicha empresa haya configurado en su espacio, comprendido entre uno y veinticuatro meses, que se le comunica en el momento de la recogida. En la base común: mientras no retire su consentimiento, y como máximo dos años después de nuestro último contacto. Al vencimiento, su perfil se suprime. Los rastros técnicos necesarios para probar una operación, como la retirada de un consentimiento, se conservan sin los datos a los que se refieren.
Le asisten los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, así como el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que dicha retirada cuestione lo realizado con anterioridad. También puede dar instrucciones sobre el destino de sus datos tras su fallecimiento. Si su expediente está en la base de talento de una empresa, diríjase a ella: es quien decide. Si su perfil está publicado en la base común, escríbanos a contact@aptessia.com. En caso de duda sobre el interlocutor, escríbanos: transmitimos la solicitud y le indicamos a quién. La respuesta se facilita en el plazo de un mes, ampliable a tres meses si la solicitud es compleja: en ese caso se le informa de ello y se le indica el motivo. Por último, puede presentar una reclamación ante la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, o en www.cnil.fr, o ante la autoridad de control del Estado en el que reside habitualmente.
Los datos están alojados en Francia, cifrados en tránsito y en reposo. Los accesos están restringidos a las personas que los necesitan y quedan registrados, y los datos de identificación directa se filtran antes de cualquier llamada a un modelo de inteligencia artificial.
Para cualquier pregunta sobre este documento o sobre sus datos: contact@aptessia.com, o CONCIPI, 43 quai Malakoff, 44000 Nantes, France.