Informazioni legali
Versione 1.3, in vigore dal 24 agosto 2026
Siete un candidato e la vostra candidatura si trova in Aptessia. Esistono due situazioni, e non si rivolgono allo stesso interlocutore. La vostra candidatura è nel bacino di talenti di un'azienda. È tale azienda a decidere l'uso che ne viene fatto: è titolare del trattamento, e CONCIPI, editore di Aptessia, agisce per suo conto. Le vostre richieste vanno rivolte anzitutto a essa, e vi aiutiamo a contattarla se non sapete quale sia. Il vostro profilo è pubblicato nel bacino comune Aptessia. In tal caso è CONCIPI a esserne titolare e a rispondervi direttamente.
Il bacino comune è uno spazio in cui il vostro profilo diventa visibile alle aziende clienti di Aptessia, e non alla sola azienda a cui avete inviato la candidatura. È ciò che vi permette di essere contattati per una posizione per la quale non vi siete candidati. Finché la vostra identità non è stata rivelata, il vostro profilo è presentato senza nome né recapiti: un'azienda vede un percorso, delle competenze e dei risultati di valutazione, non una persona identificabile. La rivelazione della vostra identità è un'operazione a pagamento, tracciata e imputata all'azienda che la richiede. Questa pubblicazione si fonda sul vostro consenso. L'azienda che deposita la vostra candidatura attesta di averlo raccolto, e potete revocarlo in qualsiasi momento, senza doverne giustificare il motivo, scrivendo a contact@aptessia.com. Il vostro profilo viene allora ritirato dal bacino comune, e tale revoca non ha alcun effetto sulle candidature in corso.
A seconda di quanto avete trasmesso e dello svolgimento della selezione: la vostra identità e i vostri recapiti, il vostro CV e il vostro percorso professionale, le competenze che dichiarate, i risultati dei test e dei colloqui condotti nella piattaforma, nonché gli scambi legati alla vostra candidatura. Non viene richiesto alcun dato appartenente alle categorie particolari di cui all'articolo 9 del GDPR, e nessun dato di questo tipo è necessario al servizio.
Questi dati servono a valutare la vostra candidatura rispetto a un fabbisogno di personale, a condurre i test e i colloqui e, se il vostro profilo è pubblicato nel bacino comune, a mettervi in contatto con aziende che cercano competenze come le vostre. Non servono a nient'altro. Non vengono mai venduti, né utilizzati per attività di promozione commerciale, né trasmessi ad aziende al di fuori del quadro qui descritto.
Aptessia si avvale di modelli di intelligenza artificiale per generare questionari, produrre sintesi e proporre corrispondenze tra un profilo e un fabbisogno. Nessuna decisione automatizzata. Nessuna decisione che produca effetti giuridici o che incida in modo significativo sulla vostra persona è presa unicamente sulla base di un trattamento automatizzato, ai sensi dell'articolo 22 del GDPR: un punteggio o una sintesi si limita a informare una persona, che decide. Potete chiedere di conoscere la logica seguita e di ottenere un riesame umano. I contenuti trasmessi a un modello sono filtrati preventivamente per rimuovere i dati di identificazione diretta, e i contenuti prodotti dall'IA sono segnalati come tali nell'interfaccia.
L'azienda a cui avete inviato la candidatura e le persone del suo team di selezione. Le aziende clienti di Aptessia, se il vostro profilo è pubblicato nel bacino comune: senza nome né recapiti finché la vostra identità non è stata rivelata. I fornitori tecnici di CONCIPI, che intervengono unicamente su istruzione: Scaleway (hosting in Francia e invio delle e-mail), Supabase (database, ospitato a Parigi), Mistral AI (elaborazione del linguaggio per le funzionalità di intelligenza artificiale).
Nel bacino di talenti di un'azienda: la durata che tale azienda ha impostato nel proprio spazio, compresa tra uno e ventiquattro mesi, che vi viene comunicata al momento della raccolta. Nel bacino comune: finché non revocate il consenso, e comunque al massimo due anni dopo il nostro ultimo scambio. Alla scadenza, il vostro profilo viene eliminato. Le tracce tecniche necessarie a provare un'operazione, come la revoca di un consenso, sono conservate senza i dati a cui si riferiscono.
Avete il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione e di portabilità, nonché il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che tale revoca rimetta in discussione quanto è stato fatto in precedenza. Potete inoltre dare disposizioni sulla sorte dei vostri dati dopo il vostro decesso. Se la vostra candidatura è nel bacino di talenti di un'azienda, rivolgetevi a essa: è l'azienda a decidere. Se il vostro profilo è pubblicato nel bacino comune, scriveteci a contact@aptessia.com. In caso di dubbio sull'interlocutore, scriveteci: trasmettiamo la richiesta e vi indichiamo a chi. Una risposta viene fornita entro un mese, termine prorogabile a tre mesi se la richiesta è complessa: in tal caso ne venite informati e vi viene indicato il motivo. Potete infine presentare un reclamo alla Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, o su www.cnil.fr, oppure presso l'autorità di controllo dello Stato in cui risiedete abitualmente.
I dati sono ospitati in Francia, cifrati in transito e a riposo. Gli accessi sono limitati alle persone che ne hanno necessità e sono registrati, e i dati di identificazione diretta sono filtrati prima di ogni chiamata a un modello di intelligenza artificiale.
Per qualsiasi domanda su questo documento o sui vostri dati: contact@aptessia.com, oppure CONCIPI, 43 quai Malakoff, 44000 Nantes, France.