Avantages
Environ quatorze heures de travail RH reprises par recrutement, le coût de la vacance connu avant de publier, des compétences prouvées plutôt que déclarées. Voici le détail : étape par étape, fonction par fonction, module par module.
Aptessia retire ~14 heures de travail RH par recrutement, soit 42 % du temps que vous y passez aujourd'hui. Ce temps n'est pas supprimé : il repart vers les entretiens et la décision, les deux seules étapes qu'aucune IA ne doit prendre à votre place.
~14h
gagnées par recrutement
sur ~33 h aujourd'hui
42%
du temps RH par recrutement supprimé
tri, cadrage, évaluation, administratif
700€
de temps RH économisé par recrutement
14 h × 50 €/h chargé
100%
des scores explicables
le critère, son poids, la preuve
Le relevé d'un recrutement type, en heures de travail RH. Les étapes où l'outil ne change presque rien y figurent aussi : c'est ce qui rend les autres crédibles.
Habitude actuelleAvec Aptessia
Heures / recrutement
Total habitude : ~33,5 h
Total Aptessia : ~19 h
Gain : ~14,5 h (≈43 %)
Base : un recrutement d'environ 33 heures de travail RH, temps candidat exclu. Vos chiffres varient selon le poste et le volume de candidatures ; la répartition entre étapes, elle, bouge peu.
Un recrutement met trois personnes autour de la table, qui n'ont ni les mêmes contraintes ni le même langage. Voici ce que l'outil change pour chacune.
Vous entrez en réunion avec le vivier réellement mobilisable et le coût de la vacance. Le débat cesse d'être une affaire d'autorité pour devenir une affaire de chiffres.
Vos exigences deviennent des critères mesurables, et chaque candidat passe un test généré pour ce poste précis. Vous n'arbitrez plus que sur des compétences prouvées.
Le risque de vacance s'estime avant la publication, pas après six mois. Les arbitrages sur le salaire et les exigences se font au moment où ils coûtent le moins cher.
Dix modules, dix gains. La page Fonctionnalités montre ce que fait chacun d'eux ; celle-ci dit ce qu'il vous fait gagner.
L'entretien de cadrage structure le brief flou d'un manager et chiffre l'effet de chaque exigence sur le bassin disponible. « Dix ans minimum » cesse d'être un principe pour devenir un arbitrage, posé avant publication.
Chaque profil du vivier anonymisé affiche son taux de correspondance, ses compétences clés et sa disponibilité. Vous savez combien de candidats existent réellement avant d'annoncer un délai.
Le risque de vacance s'estime dès le cadrage : taille de l'équipe, dépendance de l'activité, durée probable. L'argument chiffré qui manquait pour recadrer une exigence trop coûteuse.
Le test est généré pour ce poste et ce candidat, jamais acheté sur étagère. Le doute sur un CV se lève avant l'entretien, pas après six mois de période d'essai.
Plan d'entretien, grille de notation et fiche de questions par participant, générés depuis la fiche de poste, le CV et le test. Deux candidats passent enfin le même entretien.
Aptesse répond sur la plateforme comme sur vos recrutements en cours. Aucune donnée personnelle n'atteint le modèle sans filtrage, et la décision reste entre vos mains.
Chaque étape se réordonne, se désactive, passe en manuel ou en automatique avec le seuil de déclenchement que vous fixez. L'outil s'adapte à votre organisation, pas l'inverse.
Fiches de poste, offres, trames d'entretien et rapports d'évaluation sont centralisés et cherchables. Le deuxième recrutement d'un métier part de ce que le premier a produit.
Un centre d'aide classé par étape du recrutement et l'ouverture d'un ticket depuis la plateforme, en quelques secondes et sans attendre un e-mail.
Sécurité & conformité
Hébergement en France, décision humaine obligatoire, traçabilité de chaque action : ce sont des contraintes d'architecture, tenues depuis la première ligne de code.
Infrastructure Scaleway (fr-par). Vos données de recrutement sont hébergées en France, dans l'Union européenne.
Vivier anonymisé, minimisation des données, garde-fous sur les données personnelles avant tout appel à un modèle d'IA.
Chaque dévoilement, chaque export, chaque appel IA est journalisé et consultable : utile en cas de contrôle, indispensable en cas de doute.
Aucun candidat n'est écarté automatiquement, tout contenu produit par l'IA est signalé comme tel, et chaque score s'explique critère par critère. L'outil éclaire une décision, il ne la prend pas.
Non certifiés à ce jour, démarche engagée pour les comptes Entreprise. Un dossier de sécurité détaillé est disponible sur demande dès aujourd'hui.
La suite
Trente minutes, un poste réel, et vous repartez avec le chiffre du vivier mobilisable.