Vorteile
Rund vierzehn Stunden HR-Arbeit weniger pro Besetzung, die Vakanzkosten schon vor der Veröffentlichung bekannt, nachgewiesene statt behaupteter Kompetenzen. Hier die Einzelheiten: Schritt für Schritt, Rolle für Rolle, Modul für Modul.
Aptessia nimmt Ihnen ~14 Stunden HR-Arbeit pro Besetzung ab, 42 % der Zeit, die Sie heute dafür aufwenden. Diese Zeit verschwindet nicht: Sie fließt zurück in die Gespräche und die Entscheidung, die beiden einzigen Schritte, die keine KI an Ihrer Stelle übernehmen darf.
~14Std.
gewonnen pro Besetzung
von heute ~33 Std.
42%
der HR-Zeit pro Besetzung entfallen
Sichtung, Bedarfsklärung, Bewertung, Verwaltung
700€
eingesparte HR-Zeit pro Besetzung
14 Std. × 50 €/Std. Vollkosten
100%
der Bewertungen sind erklärbar
das Kriterium, sein Gewicht, der Beleg
Eine typische Besetzung, in Stunden HR-Arbeit gemessen. Auch die Schritte, an denen das Werkzeug fast nichts ändert, stehen hier: Das macht die übrigen glaubwürdig.
Bisherige PraxisMit Aptessia
Stunden / Besetzung
Summe Praxis : ~33,5 Std.
Summe Aptessia : ~19 Std.
Gewinn : ~14,5 Std. (≈43 %)
Grundlage: eine Besetzung von etwa 33 Stunden HR-Arbeit, ohne die Zeit der Kandidaten. Ihre Zahlen hängen von Stelle und Bewerbungsvolumen ab; die Verteilung auf die Schritte verschiebt sich weit weniger.
Bei einer Besetzung sitzen drei Personen am Tisch, mit weder denselben Zwängen noch derselben Sprache. Das ändert das Werkzeug für jede von ihnen.
Sie gehen mit dem tatsächlich erreichbaren Pool und den Vakanzkosten ins Gespräch. Die Debatte ist keine Frage der Autorität mehr, sondern der Zahlen.
Ihre Anforderungen werden zu messbaren Kriterien, und jeder Kandidat absolviert einen eigens für diese Stelle erstellten Test. Sie entscheiden nur noch über nachgewiesene Kompetenzen.
Das Vakanzrisiko wird vor der Veröffentlichung geschätzt, nicht nach sechs Monaten festgestellt. Abwägungen zu Gehalt und Anforderungen fallen dann, wenn sie am wenigsten kosten.
Zehn Module, zehn Gewinne. Die Seite Funktionen zeigt, was jedes davon tut; diese sagt, was es Ihnen erspart.
Das Klärungsgespräch bringt Struktur in den vagen Auftrag einer Führungskraft und beziffert, was jede Anforderung an verfügbarem Pool kostet. Mindestens zehn Jahre ist damit kein Grundsatz mehr, sondern eine Abwägung, getroffen vor der Veröffentlichung.
Jedes Profil im anonymisierten Pool zeigt seine Übereinstimmung, seine Schlüsselkompetenzen und seine Verfügbarkeit. Sie wissen, wie viele Kandidaten es wirklich gibt, bevor Sie einen Termin zusagen.
Das Vakanzrisiko wird bereits bei der Bedarfsklärung geschätzt: Teamgröße, Abhängigkeit des Betriebs, wahrscheinliche Dauer. Das bezifferte Argument, das bisher fehlte, um eine zu teure Anforderung zurechtzurücken.
Der Test wird für diese Stelle und diesen Kandidaten erstellt, nie von der Stange gekauft. Der Zweifel an einem Lebenslauf klärt sich vor dem Gespräch, nicht nach sechs Monaten Probezeit.
Gesprächsleitfaden, Bewertungsraster und ein eigener Fragebogen je Teilnehmer, erzeugt aus Stellenbeschreibung, Lebenslauf und Test. Zwei Kandidaten durchlaufen endlich dasselbe Gespräch.
Aptesse beantwortet Fragen zur Plattform wie zu Ihren laufenden Besetzungen. Keine personenbezogenen Daten erreichen das Modell ungefiltert, und die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Jeder Schritt lässt sich umstellen, abschalten, auf manuell oder automatisch setzen, mit dem Auslöseschwellenwert, den Sie festlegen. Das Werkzeug passt sich Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt.
Stellenbeschreibungen, Anzeigen, Gesprächsleitfäden und Bewertungsberichte liegen zentral und durchsuchbar. Die zweite Besetzung eines Berufsbilds beginnt dort, wo die erste aufgehört hat.
Ein Hilfebereich, nach Phase der Besetzung geordnet, und ein Support-Ticket direkt aus der Plattform, in Sekunden und ohne auf eine E-Mail zu warten.
Sicherheit & Compliance
Hosting in Frankreich, verpflichtende menschliche Entscheidung, Nachvollziehbarkeit jeder Aktion: architektonische Vorgaben, eingehalten seit der ersten Codezeile.
Scaleway-Infrastruktur (fr-par). Ihre Recruiting-Daten werden in Frankreich gehostet, in der Europäischen Union.
Anonymisierter Pool, Datenminimierung, Schutzmechanismen für personenbezogene Daten vor jedem Aufruf eines KI-Modells.
Jede Aufdeckung, jeder Export, jeder KI-Aufruf wird protokolliert und ist einsehbar: hilfreich bei einer Prüfung, unverzichtbar im Zweifel.
Niemand wird automatisch aussortiert, alle KI-erzeugten Inhalte sind als solche gekennzeichnet, und jede Bewertung wird Kriterium für Kriterium erklärt. Das Werkzeug erhellt eine Entscheidung, es trifft sie nicht.
Derzeit nicht zertifiziert; das Verfahren läuft für Enterprise-Konten. Eine ausführliche Sicherheitsdokumentation ist schon heute auf Anfrage erhältlich.
Der nächste Schritt
Dreißig Minuten, eine echte Stelle, und Sie gehen mit der Zahl des tatsächlich erreichbaren Pools.