Rechtliche Hinweise
Version 1.3, gültig ab 24. August 2026
Sie sind Bewerber und Ihre Unterlagen befinden sich in Aptessia. Es gibt zwei Situationen, und sie führen nicht zu demselben Ansprechpartner. Ihre Unterlagen liegen im Talentpool eines Unternehmens. Dieses Unternehmen entscheidet über ihre Verwendung: Es ist der Verantwortliche, und CONCIPI, Anbieter von Aptessia, handelt in seinem Auftrag. Ihre Anliegen richten Sie zunächst an dieses Unternehmen, und wir helfen Ihnen, es zu erreichen, falls Sie nicht wissen, um welches es sich handelt. Ihr Profil ist im gemeinsamen Talentpool von Aptessia veröffentlicht. Dann ist CONCIPI dafür verantwortlich und antwortet Ihnen unmittelbar.
Der gemeinsame Talentpool ist ein Bereich, in dem Ihr Profil für die Kundenunternehmen von Aptessia sichtbar wird, und nicht nur für das Unternehmen, an das Sie Ihre Unterlagen gerichtet haben. Dadurch können Sie für eine Stelle angesprochen werden, auf die Sie sich nicht beworben haben. Solange Ihre Identität nicht offengelegt wurde, wird Ihr Profil ohne Ihren Namen und ohne Ihre Kontaktdaten dargestellt: Ein Unternehmen sieht einen Werdegang, Kompetenzen und Bewertungsergebnisse, keine identifizierbare Person. Die Offenlegung Ihrer Identität ist eine kostenpflichtige Handlung, sie wird protokolliert und dem Unternehmen zugerechnet, das sie anfordert. Diese Veröffentlichung beruht auf Ihrer Einwilligung. Das Unternehmen, das Ihre Unterlagen hinterlegt, bestätigt, sie eingeholt zu haben, und Sie können sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie an contact@aptessia.com schreiben. Ihr Profil wird dann aus dem gemeinsamen Talentpool entfernt; dieser Widerruf hat keine Auswirkung auf Ihre laufenden Bewerbungen.
Je nachdem, was Sie übermittelt haben und wie das Auswahlverfahren verläuft: Ihre Identität und Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf und Ihr beruflicher Werdegang, die von Ihnen angegebenen Kompetenzen, die Ergebnisse der in der Plattform durchgeführten Tests und Gespräche sowie der Schriftwechsel zu Ihrer Bewerbung. Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO abgefragt, und für den Dienst sind auch keine erforderlich.
Diese Daten dienen dazu, Ihre Bewerbung im Hinblick auf einen Personalbedarf zu beurteilen, die Tests und die Gespräche durchzuführen und, sofern Ihr Profil im gemeinsamen Talentpool veröffentlicht ist, Sie mit Unternehmen in Kontakt zu bringen, die Kompetenzen wie Ihre suchen. Zu anderen Zwecken dienen sie nicht. Sie werden niemals verkauft, nicht für werbliche Ansprache verwendet und nicht an Unternehmen außerhalb des hier beschriebenen Rahmens weitergegeben.
Aptessia setzt Modelle künstlicher Intelligenz ein, um Fragebögen zu erzeugen, Zusammenfassungen zu erstellen und Übereinstimmungen zwischen einem Profil und einem Bedarf vorzuschlagen. Keine automatisierte Entscheidung. Es wird keine Entscheidung, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung im Sinne von Artikel 22 DSGVO gestützt: Eine Bewertung oder eine Zusammenfassung liefert lediglich Klarheit für einen Menschen, der entscheidet. Sie können verlangen, die zugrunde liegende Logik zu erfahren und eine Überprüfung durch einen Menschen zu erhalten. Inhalte, die an ein Modell übermittelt werden, werden zuvor gefiltert, um unmittelbar identifizierende Daten zu entfernen; von der KI erzeugte Inhalte werden in der Oberfläche als solche gekennzeichnet.
Das Unternehmen, an das Sie Ihre Unterlagen gerichtet haben, und die Personen seines Recruiting-Teams. Die Kundenunternehmen von Aptessia, sofern Ihr Profil im gemeinsamen Talentpool veröffentlicht ist: ohne Ihren Namen und ohne Ihre Kontaktdaten, solange Ihre Identität nicht offengelegt wurde. Die technischen Dienstleister von CONCIPI, die ausschließlich auf Weisung tätig werden: Scaleway (Hosting in Frankreich und Versand der E-Mails), Supabase (Datenbank, in Paris gehostet), Mistral AI (Sprachverarbeitung für die Funktionen der künstlichen Intelligenz).
Im Talentpool eines Unternehmens: die Dauer, die dieses Unternehmen in seinem Bereich eingestellt hat, zwischen einem und vierundzwanzig Monaten, die Ihnen bei der Erhebung mitgeteilt wird. Im gemeinsamen Talentpool: solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, höchstens jedoch zwei Jahre nach unserem letzten Austausch. Nach Ablauf dieser Frist wird Ihr Profil gelöscht. Die technischen Spuren, die zum Nachweis eines Vorgangs erforderlich sind, etwa des Widerrufs einer Einwilligung, werden ohne die betroffenen Daten aufbewahrt.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass der Widerruf berührt, was zuvor geschehen ist. Sie können außerdem Anweisungen zum Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod erteilen. Liegen Ihre Unterlagen im Talentpool eines Unternehmens, wenden Sie sich an dieses Unternehmen: Es entscheidet. Ist Ihr Profil im gemeinsamen Talentpool veröffentlicht, schreiben Sie uns an contact@aptessia.com. Im Zweifel darüber, wer zuständig ist, schreiben Sie uns: Wir leiten die Anfrage weiter und teilen Ihnen mit, an wen. Eine Antwort erhalten Sie innerhalb eines Monats; bei einer komplexen Anfrage kann diese Frist auf drei Monate verlängert werden: Sie werden dann darüber und über den Grund informiert. Schließlich können Sie Beschwerde bei der Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) einlegen, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, oder über www.cnil.fr, oder bei der Aufsichtsbehörde des Staates Ihres gewöhnlichen Aufenthalts.
Die Daten werden in Frankreich gehostet und bei der Übertragung wie im Ruhezustand verschlüsselt. Der Zugriff ist auf die Personen beschränkt, die ihn benötigen, und wird protokolliert; unmittelbar identifizierende Daten werden vor jedem Aufruf eines Modells künstlicher Intelligenz gefiltert.
Bei Fragen zu diesem Dokument oder zu Ihren Daten: contact@aptessia.com oder CONCIPI, 43 quai Malakoff, 44000 Nantes, Frankreich.