Unsere Funktionen
Was Aptessia genau leistet, Modul für Modul
Kein Produkt-Jargon: echte Screenshots der Plattform, Modul für Modul, vom ersten vagen Briefing eines Managers bis zum finalen Interview. Scrollen Sie weiter, jedes Modul bleibt fixiert, bevor es dem nächsten Platz macht.
Bedarfsanalyse
Bleibt das Briefing eines Managers vage, führt die Plattform ein strukturiertes Klärungsgespräch durch und generiert eine an die gewählte Dauer angepasste Gesprächsstruktur. Die KI hilft, den tatsächlichen Bedarf herauszuarbeiten, Sie behalten die Kontrolle über die gestellten Fragen.
Talentpool & Matching
Ihre Kriterien werden mit einem Pool anonymisierter Lebensläufe abgeglichen: Jedes Profil zeigt eine Matching-Quote, seine Schlüsselkompetenzen und seine Verfügbarkeit. KI-Vorschläge identifizieren die beste Übereinstimmung und zu restriktive Kriterien.
Vakanzrisiko
Noch bevor eine Stelle veröffentlicht wird, schätzen Sie die wirtschaftliche Auswirkung einer unbesetzten Stelle ein: Teamgröße, Abhängigkeit der Aktivität, voraussichtliche Vakanzdauer. Das fehlende bezifferte Argument, um einem zu anspruchsvollen Manager gegenüberzutreten.
Maßgeschneiderter Test
Für einen Kandidaten, der bereits einer Vakanz zugeordnet ist, stellt die Plattform einen fachlichen und menschlichen Test zusammen, der auf sein Profil und die Stelle abgestimmt ist, nie einen generischen Fragebogen von der Stange.
Geführtes Interview
Interviewtyp, Dauer, Bewertungsraster, Teilnehmer: Die Plattform generiert einen Interviewplan auf Basis der Stellenbeschreibung, des Lebenslaufs und des Tests, mit einem eigenen Fragenblatt pro Teilnehmer.
Aptesse, der KI-Assistent
Ein integrierter Konversationsassistent beantwortet Ihre Fragen zur Plattform und Ihren laufenden Rekrutierungen, mit vorgeschlagenen Fragen zum Einstieg. Er leitet Sie an, er entscheidet nichts an Ihrer Stelle.
Konfigurierbarer Prozess
„Ordnen Sie Ihre Schritte frei an, das Tool passt sich Ihrem Prozess an, es zwingt ihn nicht auf.“ Jeder Schritt lässt sich neu anordnen, deaktivieren und zwischen manuellem und automatischem Modus mit einem von Ihnen definierten Auslöseschwellenwert umschalten.
Dokumente & Rekrutierungs-Wiki
Stellenbeschreibungen, Stellenanzeigen, Interviewleitfäden und generierte Bewertungsberichte werden zentral gesammelt und an einem Ort heruntergeladen, mit einer Suche, um bereits Erstelltes schnell wiederzufinden.
Integrierte Hilfe & Support
Ein nach Rekrutierungsphase gegliedertes Hilfezentrum und das Öffnen eines Support-Tickets direkt über die Plattform, ohne Toolwechsel oder Warten auf eine E-Mail.
Klartext
Was sich konkret ändert
- Wochenlanges Sourcing ins Blaue hinein, ohne von Anfang an objektive Kriterien
- Eine Absage des Fachbereichs ohne belastbares Argument dagegen
- Kompetenzen, die nur anhand eines Lebenslaufs beurteilt werden, nie vor Arbeitsantritt belegt
- Ein Vakanzrisiko, das viel zu spät entdeckt wird
- Eine beschleunigte Rekrutierung: klare Kriterien noch vor Veröffentlichung der Stelle
- Profile, die sich leichter validieren lassen, mit Nachweisen für den Fachbereich
- Ein beziffertes Vakanzrisiko vor Veröffentlichung der Stelle, nicht danach erlitten
- Eine Personalabteilung, die zum Business Partner wird, statt reiner Ausführungsinstanz
Möchten Sie das an einer Ihrer laufenden Stellen live sehen? Reservieren Sie 15 Minuten, unverbindlich.